1、信息傳達(dá)精準(zhǔn)

　　對(duì)于大部分企業(yè)來(lái)說(shuō)，以前都是通過(guò)內(nèi)部聊天工具，或者是紙質(zhì)公告來(lái)實(shí)現(xiàn)信息的發(fā)布的。這樣就造成了一個(gè)致命的問(wèn)題，那就是信息的發(fā)布方式緩慢，并缺少了時(shí)效性，這樣往往會(huì)導(dǎo)致部分在外辦公的人會(huì)錯(cuò)過(guò)一些重要的通知。

　　?而移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)的信息發(fā)布模塊，則實(shí)現(xiàn)了信息資源的動(dòng)態(tài)發(fā)布、更新以及集中管理。能夠幫助企業(yè)、學(xué)校、機(jī)構(gòu)等組織快速且準(zhǔn)確的傳遞信息給每個(gè)人，同時(shí)也避開(kāi)了信息在傳遞過(guò)程中出現(xiàn)的信息遞減、失真等問(wèn)題

　　這樣不僅提高了信息發(fā)布的時(shí)效性，還能讓企業(yè)的全體員工能及時(shí)接收到企業(yè)發(fā)布的信息，從而能提高企業(yè)的執(zhí)行力。

　　2、規(guī)范化管理流程

　　在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，肯定是會(huì)成立不同的部門的。同時(shí)不同的部門會(huì)因?yàn)闃I(yè)務(wù)的走向不同，從而會(huì)產(chǎn)生不同的業(yè)務(wù)流程。

　　而以往的處理方法主要還是依靠紙質(zhì)文件進(jìn)行傳遞。這樣一來(lái)，會(huì)因?yàn)闀r(shí)間的的推遲而遺忘，也會(huì)因?yàn)槲募趥鬟f的過(guò)程中容易被遺失，從而導(dǎo)致業(yè)務(wù)需要隨著流程從頭再走一便，這樣既費(fèi)時(shí)間，也降低了業(yè)務(wù)的效率。

　　如今隨著移動(dòng)辦公時(shí)代的到來(lái)，企業(yè)采用的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)可以規(guī)范企業(yè)的流程管理，將高效的工作流程全面深入到企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，從而提升企業(yè)的信息化水平。

　　例如，拿審批來(lái)說(shuō)。在引入了移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)之后，只需要在后臺(tái)提交審批申請(qǐng)，這樣審批就會(huì)按照預(yù)設(shè)的節(jié)點(diǎn)，或是手動(dòng)設(shè)置的節(jié)點(diǎn)依次流轉(zhuǎn)。領(lǐng)導(dǎo)能直接看到推送消息，從而對(duì)審批進(jìn)行批閱。既方便，又快捷。

　　?這樣就減少了中途的跑腿和等待環(huán)節(jié)，極大的節(jié)省了人力成本和時(shí)間成本，并規(guī)范了企業(yè)的流程管理。

　　3、無(wú)時(shí)間、空間限制

　　移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)的主要戰(zhàn)場(chǎng)為手機(jī)、平板等移動(dòng)端終端，實(shí)現(xiàn)了與PC端、移動(dòng)端的多終端的無(wú)縫集成。它的出現(xiàn)幫助了用戶打破了時(shí)間和空間的限制，并可以隨時(shí)隨地的關(guān)聯(lián)企業(yè)的信息化系統(tǒng)，使得企業(yè)員工能自由自在的進(jìn)行信息化辦公。

　　?同時(shí)，實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)辦公的主要觀點(diǎn)：企業(yè)隨身，管理隨心，掌控隨時(shí)。幾乎能實(shí)現(xiàn)，只要手機(jī)電量充足，能連上網(wǎng)絡(luò)，就能隨時(shí)隨地進(jìn)行移動(dòng)辦公的情況。