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網(wǎng)站建設(shè),網(wǎng)站設(shè)計,網(wǎng)站制作,網(wǎng)站開發(fā)

  產(chǎn)品分析

  如何打造一個綠色環(huán)保辦公環(huán)境,建立高效、創(chuàng)新、互動的運營系統(tǒng)是現(xiàn)代化企業(yè)的謀求內(nèi)部自我改善的共同愿望。

  蒙特OA辦公系統(tǒng)開發(fā)致力于為用戶打造一個優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的信息辦公網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)企業(yè)資源共享、規(guī)范操作、高效協(xié)同、移動辦公、低碳環(huán)保的價值理念,建造企業(yè)現(xiàn)代化管理、信息化溝通、網(wǎng)絡(luò)化協(xié)同的一體化辦公體系。

  方案規(guī)劃
需求分析
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  • ① 實現(xiàn)企業(yè)信息資源共享
    客戶資料與信息資源的分散處理,加大了員工查找使用的難度,更可能造成重要資料的丟失,或因員工流動而流失,給企業(yè)造成不可估量的損失,降低企業(yè)核心競爭力。
  • ② 落實企業(yè)制度執(zhí)行規(guī)范
    由于事務(wù)審批周期長,且因管理者出差等原因,常常造成延誤、停滯等現(xiàn)象,使員工違規(guī)處理情況直線增多,制度規(guī)范流于形式。
  • ③ 提升業(yè)務(wù)溝通協(xié)作效率
    在跨部門合作或調(diào)查過程中,常因為個別部門的配合不當(dāng),相互推諉,造成工作延誤,管理成本上升,增加企業(yè)的管理難度。
  • ④ 強化過程執(zhí)行與監(jiān)督的及時性
    由于缺乏對任務(wù)執(zhí)行的過程監(jiān)控系統(tǒng),使任務(wù)沒有很好的被正確執(zhí)行,常造成任務(wù)執(zhí)行錯誤或信息傳遞失真等現(xiàn)象,產(chǎn)生不良影響。
  • ⑤ 完善辦公資源使用與管理措施
    辦公資源調(diào)動、使用、分配記錄混亂,資源利用率低下,浪費、閑置嚴重,抬高了企業(yè)的辦公成本費用與管理費用,影響企業(yè)運營成本。
方案架構(gòu)
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  功能優(yōu)勢
  • 綜合性資源共享
    對信息資源的集中存儲、統(tǒng)一管理,并利用多種方式強化信息交流與資源共享。如以在線消息、開設(shè)論壇、新聞呈現(xiàn)、公告發(fā)布、意見反饋等方式,打破信息傳遞的時空局限,激發(fā)員工參與的熱情,推動企業(yè)文化建設(shè)。
  • 層級化過程管理
    通過“表單+流程”的組織體系化管理方式,改善企業(yè)管理的隨機協(xié)作過程、結(jié)果可視程度、提高協(xié)作有效性與管理能見度,實現(xiàn)上級對下級的過程監(jiān)督和結(jié)果控制。
  • 協(xié)同化集成操作
    利用協(xié)同操作及內(nèi)外信息轉(zhuǎn)化,加強臨時建立的跨部門動態(tài)項目團隊的協(xié)同性;通過移動審批、處理信息,以及由下而上的信息呈報以及信息處理結(jié)果的及時向下傳達,強化流程的集成操作,有效縮短信息傳遞時間,提高工作效率。
  • 整合化系統(tǒng)應(yīng)用
    通過與單點登錄系統(tǒng)、ERP 等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整合,有效避免同系統(tǒng)的多次登錄,滿足管理者對協(xié)同辦公中的ERP流程審批,及對業(yè)務(wù)系統(tǒng)的擴展性能高需求,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的綜合應(yīng)用,提升工作效率,降低企業(yè)管理成本。
  • 無紙化運營辦公
    有效降低企業(yè)行政費用、通訊費用,減少工作量導(dǎo)致的企業(yè)對人力的需求,節(jié)省企業(yè)的運營成本,實現(xiàn)企業(yè)綠色環(huán)保辦公。

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更新時間:2023年01月31日
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