協(xié)同辦公系統(tǒng)的核心是“協(xié)同”，指協(xié)調(diào)兩個或者兩個以上的不同資源或者個體，協(xié)同一致地完成某一目標的過程或能力。而所有有助于協(xié)同的系統(tǒng)都可以稱作是協(xié)同辦公系統(tǒng)，包括OA。

　　現(xiàn)在，之所以O(shè)A成了協(xié)同辦公系統(tǒng)的代名詞，是因為OA廠商在發(fā)展協(xié)同辦公系統(tǒng)的應(yīng)用上起到了決定性的作用，協(xié)同辦公系統(tǒng)以O(shè)A為載體煥發(fā)生機，其主要應(yīng)用都建立在OA的基礎(chǔ)上。

　　無論從理念，還是應(yīng)用上，協(xié)同辦公系統(tǒng)都可以看做是OA的高級進化版，二者之間有傳承的關(guān)系，卻又有著很大的不同。在業(yè)內(nèi)人士看來，這種進化就像是從馬車到汽車一樣重要而明顯。

　　具體來說，協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)該包括四個方面的協(xié)同：

　　1)人員的協(xié)同：打破部門、崗位和層級的限制，以項目和事務(wù)為核心，實現(xiàn)團隊成員間無障礙的溝通和協(xié)作。

　　2)流程的協(xié)同：整合、規(guī)范、簡化辦公流程，并實現(xiàn)多系統(tǒng)間辦公流程的整合，減少重復(fù)工作，提升工作效率和精度。

　　3)數(shù)據(jù)的協(xié)同：既實現(xiàn)協(xié)同辦公系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)整合，又實現(xiàn)協(xié)同辦公系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合，消除信息孤島。

　　4)資源的協(xié)同：讓團隊成員隨時隨地的分享、獲取有價值的知識和經(jīng)驗等資源，實現(xiàn)知識管理的積淀、傳承和發(fā)揚。

　　基于以上的分解，我們就可以比較清楚的看到OA和協(xié)同辦公系統(tǒng)之間的差異，如果能夠?qū)崿F(xiàn)以上四點，那么可以就可以稱為真正的協(xié)同辦公系統(tǒng)。否則，就是一個OA——辦公自動化系統(tǒng)而已。

　　說到這里，估計所有的OA廠商都會高聲呼喊：我能實現(xiàn)。是的，我相信你能實現(xiàn)，問題在于：你能實現(xiàn)到什么程度?你實現(xiàn)的方式和成本如何?

　　如果給我足夠的時間和成本，我能夠在Microsoft Office的基礎(chǔ)上通過大量的二次開發(fā)實現(xiàn)以上協(xié)同，那么能否說明Microsoft Office也是協(xié)同辦公系統(tǒng)呢?當然不能。因為有些OA廠商的產(chǎn)品本來很初級，自己對協(xié)同都不甚理解，卻也加上協(xié)同的字號。只有靈便、快速、低成本的實現(xiàn)以上協(xié)同，才能真正稱得上是協(xié)同辦公系統(tǒng)。

　　協(xié)同辦公系統(tǒng)不等同于OA系統(tǒng)，其實這部細節(jié)區(qū)分大家都值得去關(guān)注，包括我們本身做企業(yè)OA系統(tǒng)開發(fā)也要多注意為好。當然，無論是OA系統(tǒng)還是協(xié)同辦公系統(tǒng)，蒙特人愿意幫助大家!就像我們把建站的經(jīng)驗和知識無私分享給每一個人一樣!